timerTimer per person
Estimert tid på åpne oppgaver.
Enhet: timerOppgavefordeling: ansvar og frister før festen
Verktøyet fordeler oppgaver på personer med frist og estimert tidsbruk, og regner et ubalansetall. Er tallet 2,00, har den som har mest dobbelt så mange timer som gjennomsnittet, og det er verdt en samtale.
- Gratis
- Ingen innlogging
- Regnes i nettleseren
- Kontrollert
Resultat
Legg inn personer og estimerte timer, så viser vi hvor skjevt arbeidet ligger an.
- Ubalanse
- 1,001,00 er helt likt fordelt
- Timer fordelt
- 0,0 timer
- Timer ufordelt
- 0,0 timer
- Forfalte oppgaver
- 0
- Kritiske denne uken
- 0
- Blokkerte
- 0
Ingen oppgaver ennå. Legg til den første over.
Viktig: Fordelingen er et hjelpemiddel for å ha samtalen, ikke en fasit på hvem som gjør mest. Timer fanger ikke opp alt arbeid.
Slik fungerer beregningen
I de fleste par gjør den ene mesteparten av planleggingen. Det blir sjelden sagt høyt, fordi ingen har tallene. En liste over hvem som har ansvaret for hva, med timer, gjør samtalen konkret.
Hver oppgave får en ansvarlig, en frist uttrykt i uker før dagen, og et estimat i timer. Ferdige oppgaver holdes utenfor belastningen, slik at tallet viser det som faktisk gjenstår.
Ubalansetallet er 1,00 når alle har like mange timer igjen. Over 1,5 sier vi fra. Terskelen er et valg vi har tatt, ikke en sannhet, og den står forklart på metodesiden.
Formel og variabler
andel = timer for personen / totale timer x 100Ufordelte oppgaver holdes utenfor, fordi de ennå ikke belaster noen.
ubalanse = høyeste timeantall / gjennomsnittet1,00 er helt likt fordelt. Over 1,5 markerer vi fordelingen som skjev.
snittGjennomsnitt
Totale timer delt på antall personer.
Enhet: timerubalanseUbalanse
Den mest belastede personens timer delt på gjennomsnittet.
Eksempel: tre personer
- A har 20 timer i åpne oppgaver
- B har 6 timer
- C har 4 timer
- 3 timer er ufordelt
- Totalt fordelt: 30 timer
- Andeler: A 66,7 prosent, B 20,0 prosent, C 13,3 prosent
- Gjennomsnitt: 30 / 3 = 10 timer
- Ubalanse: 20 / 10 = 2,00
Resultat: A har dobbelt så mye som gjennomsnittet, og fordelingen markeres som skjev.
Tre ufordelte timer teller ikke med. De må først få en ansvarlig før de påvirker balansen.
Slik tolker du resultatet
Ubalanse over 1,5 er ikke en anklage. Noen ganger er det avtalt at den ene tar mer. Poenget er at det skal være avtalt, ikke tilfeldig.
Forfalte oppgaver er de som har passert fristen uten å være ferdige. Er alt rødt, sjekk at arrangementsdatoen er riktig før du får panikk.
Blokkerte oppgaver venter på noe annet. Det er sjelden mange, men de er ofte de viktigste, fordi de holder igjen alt nedstrøms.
Begrensninger
- Estimatene er dine egne gjetninger. Verktøyet vet ikke hvor lang tid noe faktisk tar.
- Vi måler timer, ikke belastning. En vanskelig telefonsamtale kan koste mer enn fire timer med konvolutter.
- Sirkulære avhengigheter varsles, men vi løser dem ikke for deg.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør en toastmaster?
Toastmasteren styrer programmet under festen: tar imot taler, holder tidsplanen, gir beskjeder og sørger for at overgangene går glatt. Legg inn oppgavene som egne linjer med toastmasteren som ansvarlig, så er forventningene avklart.
Hva betyr ubalansetallet?
Det er timene til den mest belastede personen delt på gjennomsnittet. 1,00 betyr helt lik fordeling. 2,00 betyr at én person har dobbelt så mye som snittet. Over 1,5 markerer vi det som skjevt.
Hva skjer med ufordelte oppgaver?
De vises for seg med et eget timetall, og de teller ikke inn i balansen mellom personene. Poenget er å synliggjøre at det finnes arbeid ingen har tatt ansvaret for ennå.
Kan en oppgave vente på en annen?
Ja. Sett hvilken oppgave den avhenger av, så merkes den som blokkert til forutsetningen er ferdig. Lager du en sirkel ved et uhell, sier vi fra i stedet for å låse listen.
Sist faglig kontrollert: