jaAntall ja
Personer som har bekreftet at de kommer.
Enhet: personerRSVP-oversikt: svar, forventet oppmøte og matbehov
Forventet oppmøte er antall som har svart ja, pluss halvparten av dem som har svart kanskje. Det er tallet du gir til lokalet og cateringen når fristen nærmer seg og noen fortsatt ikke har svart.
- Gratis
- Ingen innlogging
- Regnes i nettleseren
- Kontrollert
Resultat
Ingen invitasjoner er registrert som sendt ennå, så det finnes ingen svarprosent å regne.
- Forventet oppmøte
- 0Ja pluss kanskje ganget med faktoren
- Svarprosent
- Ikke beregnet
- Sendte invitasjoner
- 0 personer
- Ja
- 0
- Nei
- 0
- Kanskje
- 0
- Ubesvart
- 0
- Registrerte matbehov
- 0fordelt på 0 gjester som har svart ja
| Matbehov | Antall gjester |
|---|---|
| Vegetar | 0 |
| Vegansk | 0 |
| Glutenfri | 0 |
| Laktosefri | 0 |
| Nøtteallergi | 0 |
| Halal | 0 |
| Annet | 0 |
Gjestelisten er tom. Legg inn gjestene i gjestelisteverktøyet først, så dukker de opp her.
Viktig: Forventet oppmøte er et anslag. Kontroller alltid mot avtalen med lokalet, som ofte har en frist for endelig antall og et minsteantall du betaler for uansett.
Slik fungerer beregningen
Lokalet vil ha et tall lenge før alle har svart. Da må du gjette, og de fleste gjetter for høyt fordi de teller alle kanskje-svarene som ja.
Her regnes forventet oppmøte som antall ja pluss en andel av kanskje-svarene. Standarden er halvparten, og du kan justere den ut fra hvor godt du kjenner gjestene dine.
Ubesvart er noe annet enn nei. Så lenge ingen invitasjoner er sendt, viser vi ingen svarprosent i det hele tatt, for null prosent svar og ingen utsendte invitasjoner er ikke samme situasjon.
Formel og variabler
svarprosent = (ja + nei) / sendte invitasjoner x 100Kanskje regnes ikke som et svar her, fordi det ikke lar seg melde videre til cateringen.
forventet oppmøte = ja + kanskje x kanskjefaktorMed faktor 0,5 regner du med at halvparten av de usikre kommer.
kanskjeAntall kanskje
Personer som ikke har bestemt seg.
Enhet: personerfKanskjefaktor
Hvor stor del av kanskje-svarene du regner med at kommer.
Eksempel: 80 sendte invitasjoner
- 80 personer er invitert
- 52 har svart ja
- 9 har svart nei
- 6 har svart kanskje
- Svarprosent: (52 + 9) / 80 x 100 = 76,3 prosent
- Forventet oppmøte: 52 + 6 x 0,5 = 55 personer
- 13 personer har ikke svart i det hele tatt
Resultat: Forventet oppmøte er 55 personer, og 13 personer bør ringes før fristen går ut.
Kanskjefaktoren er en antakelse. Vet du at de tre kanskje-svarene bor i utlandet, sett den lavere.
Slik tolker du resultatet
Ligger svarprosenten under 70 to uker før fristen, må du regne med å ringe. Purring på e-post har lav effekt sammenlignet med en telefon.
Antall per matbehov er summen av behov, ikke antall personer. En gjest med både glutenfri og nøtteallergi telles i begge, og det skal cateringen vite.
Forventet oppmøte er et anslag med usikkerhet. Meld gjerne et tall til lokalet med forbehold, og oppdater når fristen har gått ut.
Begrensninger
- Vi mottar ingen svar. Du registrerer dem selv etter hvert som de kommer på telefon, e-post eller papir.
- Kanskjefaktoren er en antakelse, ikke en prognose bygget på data.
- Matbehov aggregeres bare for dem som har svart ja, fordi det er dem cateringen skal lage mat til.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan regner jeg forventet oppmøte før alle har svart?
Ta antall som har svart ja, og legg til en andel av kanskje-svarene. Halvparten er et rimelig utgangspunkt. De som ikke har svart i det hele tatt, bør du ringe i stedet for å gjette på.
Hva er forskjellen på ubesvart og null prosent svar?
Har du ikke sendt noen invitasjoner, finnes det ingen svarprosent å regne. Har du sendt 80 og fått null svar, er svarprosenten null. Vi viser tom verdi i det første tilfellet og null prosent i det andre.
Hvorfor er summen av matbehov høyere enn antall gjester?
Fordi en gjest kan ha flere behov. Er noen både glutenfri og laktosefri, telles vedkommende i begge kategoriene. Vi viser derfor både antall registrerte behov og antall gjester som har minst ett.
Når må jeg melde endelig antall?
Det står i avtalen med lokalet, og er ofte to til fire uker før dagen. Sett svarfristen til gjestene minst to uker før den datoen, så har du tid til å purre.
Sist faglig kontrollert: