Andre arrangementer

Jubileumsbudsjett: planlegg runde dager og merkedager

Et jubileum planlegges ofte av flere sammen, og da er spørsmålet like mye hvem som betaler hva som hva det koster. Kalkulatoren fordeler rammen på ni poster og viser hva den blir per gjest og per arrangør.

  • Gratis
  • Ingen innlogging
  • Regnes i nettleseren
  • Kontrollert

Legg inn tallene dine

Resultatet oppdateres mens du skriver. Verdiene sendes ikke til noen server.

Eksempelverdi. Bytt den ut med dine egne tall. Summen dere er villige til å bruke totalt.
Runde dager arrangeres ofte av flere i familien sammen.
Fordeling i prosent
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Eksempelfordeling. Endre til slik dere vil prioritere.
Kontroll

Ingen innlogging. Beregnes lokalt. Verdiene legges i nettadressen slik at du kan dele dem.

Resultat

En ramme på 80 000 kr gir 25 600 kr til mat og servering og 4 000 kr i buffer.

Sum planlagt
80 000 kr
Største post
25 600 krMat og servering
Buffer
4 000 kr5,0 % av rammen
Disponibelt etter buffer
76 000 kr
Per arrangør
80 000 kr1 deler regningen likt
Ramme per gjest
1 600 kr50 gjester
Lokale12 000 kr
Mat og servering25 600 kr
Drikke12 000 kr
Kake4 000 kr
Pynt5 600 kr
Musikk8 000 kr
Invitasjoner2 400 kr
Transport2 400 kr
Uforutsett8 000 kr
Planlagt beløp per post
PostAndelPlanlagt
Lokale15,0 %12 000 kr
Mat og servering32,0 %25 600 kr
Drikke15,0 %12 000 kr
Kake5,0 %4 000 kr
Pynt7,0 %5 600 kr
Musikk10,0 %8 000 kr
Invitasjoner3,0 %2 400 kr
Transport3,0 %2 400 kr
Uforutsett10,0 %8 000 kr

Restkronene fordeles etter største rest, slik at summen av postene blir eksakt lik rammen.

Antakelser i denne beregningen
  • Alle forhåndsutfylte tall er eksempelverdier, ikke priser vi har hentet inn fra leverandører.
  • Fordelingen bruker største rest, slik at summen av postene blir eksakt lik rammen når andelene summerer til 100.
  • Regningen deles likt på 1. Skal dere dele ulikt, regn ut andelene hver for seg.

Viktig: Dette er et planleggingsverktøy, ikke økonomisk rådgivning. Alle forhåndsutfylte tall er eksempler, ikke priser vi har hentet inn.

Slik fungerer beregningen

Runde dager planlegges ofte av barna til jubilanten, som ikke har gjort det før og som skal dele regningen mellom seg. Da er to tall like viktige: hva det koster totalt, og hva hver av dem må ut med.

Kalkulatoren fordeler rammen på ni poster som passer et jubileum, med større vekt på mat, drikke og musikk enn et bryllupsbudsjett har. Alt kan justeres.

Anledningen påvirker ikke regnestykket, men den følger med i eksport og utskrift, slik at det er tydelig hva budsjettet gjelder når det sendes rundt i familien.

Formel og variabler

planlagt = R x andel / 100

Restkronene fordeles etter største rest, slik at summen blir eksakt R.

per arrangør = R / antall som deler

En lik deling. Skal dere dele ulikt, regn ut andelene hver for seg.

ramme per gjest = R / antall gjester

Et grovt sammenligningstall.

R

Budsjettramme

Totalsummen som skal brukes.

Enhet: kr
N

Antall gjester

Hvor mange som kommer.

Enhet: personer
A

Arrangører

Hvor mange som deler regningen.

Enhet: personer

Eksempel: 80 000 kroner delt på tre søsken

  • Budsjettramme: 80 000 kr
  • 50 gjester
  • 3 som deler regningen
  • Mat og servering: 32 %
  1. 80 000 x 32 / 100 = 25 600 kr til mat og servering
  2. 80 000 / 3 = 26 667 kr per arrangør
  3. 80 000 / 50 = 1 600 kr per gjest

Resultat: Tre søsken må ut med rundt 26 667 kroner hver, og rammen er 1 600 kroner per gjest.

Delingen er lik. Skal noen bidra mer enn andre, avtal det før dere begynner å bestille.

Slik tolker du resultatet

Beløpet per arrangør er ofte det tallet som faktisk avgjør rammen. Sett det først, gang opp, og se hva totalen tåler.

Musikkposten er høyere her enn i bryllupsbudsjettet, fordi levende musikk eller diskjockey er vanligere på runde dager enn i en vielse.

Er gjestelisten lang og rammen fast, faller rammen per gjest raskt. Da er det maten og drikken som må ned, ikke lokalet.

Begrensninger

  • Vi kjenner ingen priser og oppgir ingen normaltall for hva et jubileum koster.
  • Delingen mellom arrangører er lik. Ulik deling må dere regne ut selv.
  • Gaver til jubilanten er ikke en del av budsjettet. Dette er utgiftene ved å arrangere.

Ofte stilte spørsmål

Hvem betaler for en rund dag?

Det varierer. Noen betaler for sin egen fest, andre får den arrangert av barna. Er dere flere som deler, sett antallet i feltet, så viser kalkulatoren hva hver av dere må ut med.

Hva er forskjellen på dette og bryllupsbudsjettet?

Postene. Jubileumsbudsjettet har ikke ringer, brudekjole eller fotograf som egen tung post, og har til gjengjeld mer på drikke og musikk. Motoren og regnestykket er det samme.

Bør vi ha en buffer i tillegg til posten for uforutsett?

Velg én av delene. Eksempelfordelingen har allerede 10 prosent til uforutsett. Bruker du bufferfeltet i tillegg, holder du samme reserve to ganger, og rammen ser mindre ut enn den er.

Kan jeg bruke dette til et firmajubileum?

Skal du ha med merverdiavgift og pris per deltaker, er firmafestbudsjettet bedre egnet. Er det en privat feiring uten avgiftsregnskap, passer dette bedre.

Sist faglig kontrollert: