RRamme uten avgift
Budsjettet slik det står i regnskapet.
Enhet: krFirmafestbudsjett: pris per deltaker med merverdiavgift
Tallet lederen skal godkjenne er pris per deltaker. Med en ramme på 60 000 kroner uten avgift, 40 deltakere og 25 prosent merverdiavgift blir det 1 875 kroner per deltaker inkludert avgift.
- Gratis
- Ingen innlogging
- Regnes i nettleseren
- Kontrollert
Resultat
60 000 kr uten merverdiavgift blir 75 000 kr med 25 % avgift, altså 1 875 kr per hode.
- Pris per deltaker inkludert avgift
- 1 875 krDelt på ansatte, ikke på ledsagere
- Pris per deltaker uten avgift
- 1 500 kr
- Pris per hode med ledsagere
- 1 875 kr40 personer
- Sum uten merverdiavgift
- 60 000 kr
- Merverdiavgift
- 15 000 kr25 %
- Sum inkludert merverdiavgift
- 75 000 kr
- Netto for arbeidsgiver
- 75 000 krIngen egenandel lagt inn
- Buffer
- 3 000 kr5,0 % av rammen uten avgift
| Post | Andel | Planlagt |
|---|---|---|
| Lokale | 20,0 % | 12 000 kr |
| Mat og servering | 35,0 % | 21 000 kr |
| Drikke | 15,0 % | 9 000 kr |
| Underholdning | 12,0 % | 7 200 kr |
| Transport | 5,0 % | 3 000 kr |
| Dekor og teknikk | 5,0 % | 3 000 kr |
| Uforutsett | 8,0 % | 4 800 kr |
Restkronene fordeles etter største rest, slik at summen av postene blir eksakt lik rammen.
| Sats | Gjelder blant annet |
|---|---|
| 25 % | Alminnelig sats, det meste av varer og tjenester |
| 15 % | Næringsmidler |
| 12 % | Persontransport, romutleie, kinobilletter |
| 0 % | Virksomhet utenfor avgiftsområdet |
Kilde: Skatteetaten, kontrollert 6. august 2026. Hvilken sats som gjelder for ditt tilbud er leverandørens ansvar å opplyse om.
Antakelser i denne beregningen
- Alle forhåndsutfylte tall er eksempelverdier, ikke priser vi har hentet inn fra leverandører.
- Rammen legges inn uten merverdiavgift, slik den står i regnskapet.
- Hele rammen regnes med samme avgiftssats. Treffer arrangementet flere satser, del det opp i to beregninger.
Viktig: Dette er et budsjettverktøy, ikke skatterådgivning. Reglene for velferdstiltak, naturalytelser og fradrag avgjøres av Skatteetaten og din regnskapsfører, ikke av oss.
Slik fungerer beregningen
Får du ansvaret for julebordet, er det ett tall lederen skal godkjenne: pris per deltaker. Alt annet er detaljer, men det tallet må være riktig, og det må være tydelig om det er med eller uten merverdiavgift.
Derfor tar denne kalkulatoren rammen uten avgift, slik den står i regnskapet, og viser både sum uten avgift, avgiftsbeløp, sum med avgift, og pris per deltaker i begge former.
Ledsagere teller med i totalkostnaden, men ikke i pris per ansatt. Det skillet er ofte det som gjør at to regnestykker av samme fest gir to ulike svar.
Formel og variabler
sum inkl. mva = R x (1 + sats / 100)Rammen uten avgift ganget med satsen du velger.
pris per deltaker = sum inkl. mva / (deltakere + ledsagere)Deler du bare på ansatte, blir tallet høyere. Vi viser begge.
netto for arbeidsgiver = sum inkl. mva - egenandel x deltakereEgenandelen betales av de ansatte og reduserer arbeidsgivers kostnad.
satsMerverdiavgiftssats
Satsen som gjelder for tjenesten.
Enhet: %ndDeltakere
Antall ansatte som deltar.
Enhet: personeregEgenandel
Beløp hver deltaker betaler selv.
Enhet: krEksempel: julebord for 40
- Ramme uten avgift: 60 000 kr
- 40 deltakere, ingen ledsagere
- Merverdiavgift: 25 prosent
- Egenandel: 0 kr
- 60 000 x 1,25 = 75 000 kr inkludert avgift
- Avgiftsbeløp: 15 000 kr
- 75 000 / 40 = 1 875 kr per deltaker inkludert avgift
- 60 000 / 40 = 1 500 kr per deltaker uten avgift
Resultat: Julebordet koster 1 875 kroner per deltaker inkludert merverdiavgift, altså 75 000 kroner totalt.
Hvilken sats som gjelder er leverandørens opplysning. Be om å få den skriftlig i tilbudet.
Slik tolker du resultatet
Er tallet du skal presentere med eller uten avgift? Er virksomheten avgiftspliktig og har fradragsrett, er tallet uten avgift det relevante. Ellers er det med.
En egenandel på 300 kroner per deltaker senker arbeidsgivers netto med 12 000 kroner ved 40 deltakere. Det er ofte forskjellen mellom godkjent og avslått.
Tar du med ledsagere, faller pris per hode, men totalen stiger. Sørg for at det er tydelig hvilket tall som er hvilket i innstillingen din.
Begrensninger
- Vi avgjør ikke hvilken merverdiavgiftssats som gjelder for ditt arrangement, og vi gir ikke skatteråd.
- Skattereglene for velferdstiltak og for gaver i arbeidsforhold er ikke modellert. De finnes, og de kan gjelde deg.
- Fradragsretten for merverdiavgift på servering er begrenset i mange tilfeller. Snakk med regnskapsfører.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster et julebord per person?
Vi oppgir ingen pris, fordi vi ikke har hentet inn priser fra noen leverandør. Legg inn rammen din og antall deltakere, så får du prisen per hode med og uten merverdiavgift, og netto etter egenandel.
Hvilken merverdiavgiftssats gjelder for firmafesten?
Skatteetaten opplyser om tre satser: 25 prosent alminnelig, 15 prosent for næringsmidler og 12 prosent for blant annet romutleie. Et arrangement kan treffe flere satser. Be leverandøren spesifisere satsen per linje.
Er firmafesten skattepliktig for de ansatte?
Det finnes egne regler om velferdstiltak og om gaver i arbeidsforhold, med egne beløpsgrenser. Vi gjengir dem ikke, fordi vilkårene er detaljerte. Les Skatteetatens sider, og spør regnskapsfører før du planlegger.
Skal ledsagere telle med i pris per deltaker?
Det kommer an på hva lederen din spør om. Vi viser begge tall: pris per hode inkludert ledsagere, og pris per ansatt. Sørg for at det står i innstillingen hvilket av dem du har brukt.
Kilder
- Satser for merverdiavgiftSkatteetaten, Ingen lisens oppgitt. Satsene er tall fra vedtak, og vi gjengir tre av dem med kildeangivelse.
De gjeldende norske satsene: 25 prosent alminnelig, 15 prosent næringsmidler og 12 prosent redusert.
Kontrollert - Gaver og reiser betalt av arbeidsgiverSkatteetaten, Ingen lisens oppgitt. Vi lenker og gjengir ett faktum med kildeangivelse.
At arveavgiften er fjernet, og at gaver mellom privatpersoner ikke er skattepliktig inntekt.
Kontrollert
Sist faglig kontrollert: